Comment remplir un chèque ?
Chez Nickel, l’une de nos missions est de vous aider à comprendre comment profiter des services bancaires essentiels comme le chèque.
S’il a été détrôné par des méthodes de paiement numériques plus pratiques, comme la carte bancaire ou le virement, le chèque compte encore des adeptes. Il peut notamment être utilisé pour payer un achat, verser un loyer, régler un professionnel ou faire un don à une association.
Pour qu’il soit considéré comme valide par un établissement financier et puisse être encaissé par son destinataire, un chèque doit toutefois être rempli de manière bien précise.
Rassurez-vous, on vous explique la marche à suivre !
Qu’est-ce qu’un chèque ?
Moyen de paiement autorisé en France, le chèque prend la forme d’un rectangle de papier détachable d’un chéquier. Il vous permet de donner un ordre de paiement pour créditer un bénéficiaire.
Vous pouvez l’utiliser pour rembourser ou offrir de l’argent à un proche, faire un don à une association, payer un artisan ou régler un achat auprès d’un commerçant ou d’un particulier.
Quelles mentions apparaissent sur un chèque avant qu’il ne soit rempli ?
Un chèque comporte systématiquement les mentions suivantes :
- Le terme « chèque »
- Le nom de la banque ou de l’établissement financier émetteur
- L’adresse de votre agence bancaire ou de l’établissement financier
- Votre nom, votre prénom et votre adresse
En bas de chaque chèque, vous retrouverez également trois suites de chiffres écrites de gauche à droite. Il s’agit :
- Du numéro unique de votre chèque composé de 7 chiffres (chaque chèque possède en effet un numéro d’identification différent)
- Du numéro de l’institution financière émettrice composé de 12 chiffres
- De votre numéro de compte composé également de 12 chiffres
Comment remplir votre chèque en 7 étapes ?
Étape 1 : Détachez un chèque de votre carnet de chèques (ou chéquier)
Avant de commencer à remplir votre chèque, munissez-vous de :
- Votre carnet de chèques
- D’un stylo (à encre noire ou bleue indélébile)
Détachez le premier chèque en veillant à ne pas le déchirer
Étape 2 : Inscrivez le montant du paiement en toutes lettres
Sur la première ligne en haut à gauche du chèque, vous devez écrire en toutes lettres le montant que vous souhaitez régler à votre bénéficiaire.
Par exemple, pour un chèque d’un montant de 100 euros, vous écrirez CENT EUROS ou pour un montant de 100,25 euros, CENT EUROS ET VINGT-CINQ CENTIMES.
Vous n’êtes bien entendu pas obligé d’écrire le montant en lettres majuscules.
Étape 3 : Indiquez le nom du bénéficiaire du chèque
Sur la ligne d’en dessous, en face de la préposition « à », vous écrirez le nom du bénéficiaire, autrement dit, du proche, du professionnel, de l’entreprise, de l’administration ou de l’association à qui vous adressez le chèque.
Assurez-vous de connaître l’orthographe exacte de son nom :
- S’il s’agit d’une personne physique, il est conseillé d’écrire son identité complète (nom + prénom)
- S’il s’agit d’une entreprise, d’une association ou d’une quelconque organisation, vous utiliserez le nom officiel.
Étape 4 : Inscrivez le montant du chèque en chiffres
Dans le cadre situé à droite du chèque, vous écrirez le montant du paiement en chiffres, en utilisant des décimales si besoin.
Pour reprendre nos exemples, vous écrirez 100 (ou 100,00 ) ou 100,25.
Étape 5 : Indiquez le lieu et la date d’émission du chèque
Toujours sur le côté droit du chèque, au-dessous du montant en chiffres, vous allez écrire :
- Sur la ligne en face de la préposition « À » : le nom de la ville dans laquelle vous vous trouvez au moment où vous remplissez le chèque
- Sur la ligne en face de l’article « Le » : la date du jour. Pour cela, privilégiez le format jour/mois/année, comme par exemple 15/03/2024.
Étape 6 : Signez le chèque
Dernière étape indispensable, vous devez signer en bas à droite de votre chèque, sous la ligne indiquant la date du jour.
Étape 7 : Relisez votre chèque
Relisez attentivement votre chèque avant de le remettre à son bénéficiaire.
Vérifiez que vous avez rempli correctement tous les champs, que votre écriture est lisible et que vous avez bien signé. Une erreur peut en effet compliquer et retarder le traitement de votre chèque, voire, le rendre invalide.
Que faut-il écrire sur le talon du chèque ?
Le talon du chèque correspond à la bande de papier qui reste accrochée au chéquier lorsque vous détachez un chèque. Elle peut se trouver sur le côté, dans le cas d’un chéquier classique, ou au-dessus du chèque, dans le cas d’un chéquier portefeuille.
Lorsque vous complétez un chèque, vous devez écrire sur le talon :
- Le montant du chèque
- Le nom du bénéficiaire
- La date du jour
Respecter cette étape vous permettra d’y voir plus clair au moment de faire vos comptes, mais aussi de retrouver plus facilement le numéro du chèque en cas de litige.
Comment remettre votre chèque à son bénéficiaire ?
Une fois que vous avez vérifié que votre chèque est rempli correctement, vous pouvez le remettre à son bénéficiaire :
- En personne
- Par courrier postal
- Par email (dans certains cas)
Conseils additionnels pour bien rédiger votre chèque
Voici quelques conseils additionnels pour éviter tout problème d’encaissement (invalidité, encaissement d’un mauvais montant, non encaissement par le bénéficiaire…) :
- Ne laissez aucun espace avant et après l’inscription du montant du chèque en chiffres et en lettres. Pour cela, écrivez bien la somme en partant du tout début de la ligne et de la case et tirez un trait horizontal pour compléter les parties non remplies. Cela rendra impossible toute modification de ces informations par un tiers.
- Évitez les ratures et les déchirures importantes pour ne pas invalider votre chèque.
- Veillez à signer correctement votre chèque. En signant dans la précipitation, il arrive que notre signature soit parfois différente. Assurez-vous qu’elle soit très proche de celle que vous effectuez habituellement, notamment de celle utilisée lorsque vous avez ouvert votre compte. Une signature considérée comme incohérente pourrait en effet entraîner le rejet du chèque par l’établissement financier.
- Vérifiez que le chèque a été encaissé par le destinataire. Suivez régulièrement vos relevés bancaires afin de vous assurer que la somme du chèque a bien été débitée de votre compte et créditée au bon destinataire. Dans le cas contraire, cela pourrait signifier que le chèque s’est égaré ou a été volé. Si la somme apparaît toujours sur votre compte au bout de quelques semaines, n’hésitez pas à contacter le destinataire pour vous assurer qu’il a bien reçu votre chèque.
- Assurez-vous de disposer des fonds nécessaires sur votre compte avant d’émettre un chèque. En cas de solde insuffisant sur votre compte au moment de l’encaissement, votre chèque pourra être statué comme « Sans provision ». Vous risquez alors d’être interdit bancaire et inscrit au Fichier central des chèques (FCC).
Est-il possible d’émettre ou d’encaisser un chèque chez Nickel ?
Pour le moment, Nickel ne propose pas de chéquier. Pour payer quelqu'un, vous pouvez cependant :
- Faire un virement bancaire
- Payer en espèce
- Payer avec votre carte bancaire
Vous pouvez également encaisser un chèque ! Pour cela, vous avez le choix entre vous connecter :
- À votre Espace client : allez dans l’onglet « PLUS », puis « Gérer mes chèques » et sélectionnez « Nouvelle remise » en haut à droite de votre écran
- À votre application Nickel : rendez-vous dans l’onglet « TRANSACTIONS » puis sélectionnez « Nouvelle remise
Après avoir sélectionné « Nouvelle remise », il ne vous reste que 3 étapes à accomplir :
- Renseignez l’ensemble des informations demandées pour pouvoir valider votre remise de chèque. Un chèque envoyé sans enregistrement en ligne préalable ne sera en effet pas encaissé
- Inscrivez le numéro de remise que nous vous indiquons sur le dos de votre chèque et signez en-dessous
- Envoyez votre chèque à l’adresse qui vous sera indiquée une fois la remise validée
Une fois ces étapes accomplies, vous pourrez suivre le statut de votre remise dans l’onglet Gérer mes chèques. Le délai de traitement moyen d’un chèque est ensuite de 15 jours ouvrés à partir du moment où il a été reçu par Nickel. Plutôt simple, non ?